LMS für kleine Trainingszentren & Akademien in Gründung

Kleinere Akademien und Trainingsanbieter in Gründung stehen oft vor der Herausforderung, trotz begrenzter Ressourcen eine professionelle, reibungslose Verwaltung von Teilnehmern, Kursen und Einladungen sicherzustellen.

Mit TCmanager^® erhalten Sie eine Lösung, die speziell für diese Bedürfnisse entwickelt wurde. Die Software ist einfach zu bedienen, anpassbar und bietet genau die Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Schulungsinhalte konzentrieren können.

Ein flexibles System mit Wurzeln in der Großschulungsverwaltung

TCmanager^® LMS wurde ursprünglich für große, komplexe Schulungsanbieter entwickelt und seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Das Ergebnis ist ein einzigartig breites und flexibles Funktionsspektrum, das jetzt in ein modulares System umgewandelt wurde. Akademien und kleinere Trainingsanbieter profitieren dadurch von einer Lösung, die sich aus bewährten, praxiserprobten Funktionen zusammensetzt und dabei individuell an ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Anpassbar und flexibel

TCmanager^® Learning Management System ist modular aufgebaut und kann mit Ihren Anforderungen wachsen. Sie starten mit den Funktionen, die Sie benötigen, und erweitern nach Bedarf – ohne technische Hürden.

Kosteneffizient und zeitsparend

Die intuitive Benutzeroberfläche und automatisierte Prozesse erleichtern die Organisation und sparen wertvolle Zeit. Manuelle Aufgaben werden minimiert, sodass Sie mehr Kapazitäten für Ihre Kernkompetenzen haben.

Einfache Integration in bestehende Systeme

Die Software lässt sich leicht in Ihre Website einbinden, ob für die Anmeldung von Teilnehmern, für Einladungen oder zur Anzeige Ihres Kursangebots. TCmanager^® LMS fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein.

• Einfache Implementierung und schnelle Einsatzbereitschaft
  Für Akademien in der Gründungsphase ist eine Software wichtig, die keine langen Installationszeiten erfordert und direkt einsatzbereit ist. TCmanager® ist webbasiert und ermöglicht den schnellen Start ohne komplizierte IT-Infrastruktur.
   
• Kosteneffizienz und flexible Skalierbarkeit
  In der Anfangszeit kann TCmanager^® mit den wichtigsten Funktionen genutzt werden, ohne große Kosten zu verursachen. Das System wächst modular mit Ihrem Unternehmen – Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie benötigen, und erweitern bei Bedarf.
   
• Automatisierte und zeitsparende Prozesse
  Die automatisierten Prozesse von TCmanager^® wie Anmelde- und Einladungsverwaltung erleichtern den Arbeitsalltag in kleinen Teams und schaffen Kapazitäten für die Entwicklung Ihres Angebots.
   
• Professioneller Außenauftritt
  Die Integration von Anmeldeformularen und Kurskalendern auf Ihrer Website sorgt für eine professionelle Außenwirkung, die Vertrauen schafft und Ihnen hilft, Ihr Unternehmen erfolgreich am Markt zu positionieren.
   
• Sicherheit und Datenschutz
  Für Gründer ist es entscheidend, Datenschutzstandards einzuhalten und die Datensicherheit zu gewährleisten. TCmanager^® erfüllt hohe Datenschutzanforderungen und speichert sensible Teilnehmerdaten sicher und rechtskonform.

Teilnehmermanagement

Die Verwaltung Ihrer Teilnehmerdaten wird mit TCmanager® kinderleicht. Alle wichtigen Informationen sind jederzeit verfügbar, und die Registrierung neuer Teilnehmer erfolgt mühelos.

• Teilnehmerverwaltung: Erfassen und verwalten Sie alle Teilnehmerdaten zentral und übersichtlich. Anmeldungen werden automatisiert und direkt in der Software gespeichert.
   
• Schnelle Anmeldeprozesse: Bieten Sie Ihren Teilnehmern einen reibungslosen Registrierungsprozess, der direkt auf Ihrer Website integriert werden kann. Automatische Bestätigungen und Anmeldebestätigungen sorgen für eine professionelle Kommunikation.
   
• Teilnehmerverläufe: Erhalten Sie Einblicke in die Kurshistorien Ihrer Teilnehmer, ideal, um wiederkehrende Kunden zu betreuen und passgenaue Schulungen anzubieten.

Vorteil für Sie: Weniger manuelle Arbeit und eine stets aktuelle Teilnehmerübersicht – so können Sie sich auf die Schulung statt auf die Verwaltung konzentrieren.

Einladungsmanagement

Das Einladungsmanagement von TCmanager® übernimmt für Sie die Planung und den Versand von Einladungen, Erinnerungen und weiteren Teilnehmerinformationen.

• Automatisierte Einladungen: Versenden Sie personalisierte Einladungen, die Sie mit wenigen Klicks für jeden Kurs anpassen können.
   
• Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktion: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer keine Veranstaltung verpassen, durch automatische Erinnerungen per E-Mail.
   
• Flexibilität im Design: Individualisieren Sie die Einladungen und Erinnerungen ganz nach Ihren Vorstellungen, damit sie optimal zu Ihrer Markenidentität passen. Verwenden Sie dazu einfach MS Word Serienbriefe & Vorlagen.

Vorteil für Sie: Einladungen und Erinnerungen erfolgen automatisch und sparen Zeit – Ihre Teilnehmer erhalten alle wichtigen Informationen und erscheinen zuverlässig zum Kurs.

Kursemanagement

Planen und verwalten Sie Ihre Kurse effizient und professionell, selbst bei wechselndem Angebot und mehreren parallelen Veranstaltungen.

• Übersichtliche Kursplanung: Organisieren Sie Ihre Kurse in einer zentralen Übersicht und behalten Sie alle relevanten Details im Blick – von Datum und Ort bis hin zu Teilnehmerzahlen.
   
• Ressourcenplanung: Koordinieren Sie Räume, Ausstattungen und Dozenten direkt in der Software und erhalten Sie eine klare Übersicht über verfügbare Ressourcen.
   
• Analyse und Auswertung: Behalten Sie die Nachfrage und das Teilnehmerfeedback im Auge, um Ihre Kurse kontinuierlich zu verbessern und zielgerichtet auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden abzustimmen.

Vorteil für Sie: Mit wenigen Klicks können Sie Kurse planen, aktualisieren und anpassen – effizient und transparent, auch für kleine Schulungsanbieter.

Nahtlose Integration

TCmanager^® lässt sich problemlos in Ihre Website integrieren, sodass Anmeldeformulare und Kalenderansichten direkt auf Ihrer Website dargestellt werden. So können Sie Ihre Schulungen und Kurse übersichtlich und direkt an Ihre Teilnehmer kommunizieren.

Modular erweiterbar

Unser System wächst mit Ihrem Unternehmen: Sie können mit den Basisfunktionen beginnen und das System nach Bedarf erweitern, z. B. mit Modulen für Rechnungsstellung oder Auswertungen, wenn Ihr Schulungsangebot an Komplexität gewinnt.

• Effizienzsteigerung
  Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und machen es Ihnen leicht, Ihre Kurse und Teilnehmer professionell zu managen.
   
• Bessere Übersicht
  Alle Daten sind an einem zentralen Ort abrufbar und sorgen für Transparenz bei Teilnehmer- und Kursinformationen.
   
• Flexibles Wachstum
  Dank der modularen Architektur passt sich TCmanager® an wachsende Anforderungen an und lässt sich jederzeit erweitern.

• Kann ich TCmanager® auch ohne IT-Erfahrung nutzen?
  Ja, TCmanager® ist benutzerfreundlich und benötigt keine technischen Vorkenntnisse. Die Software ist so gestaltet, dass sie sich intuitiv bedienen lässt und bei Bedarf von unserem Support-Team unterstützt wird.
   
• Wie einfach ist die Integration in meine bestehende Website?
  Die Integration von TCmanager^® in Ihre Website ist unkompliziert. Wir bieten Ihnen anpassbare Anmeldeformulare und Einbindungsmöglichkeiten, die problemlos in Ihre Webseite integriert werden können. Für eine individuelle Anpassung steht unser Support zur Verfügung.
   
• Kann ich die Funktionen an meine individuellen Anforderungen anpassen?
  Ja, TCmanager® ist modular aufgebaut und kann nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Sie können jederzeit Funktionen hinzubuchen und so Ihr System erweitern.
   
• Kann ich Schriftverkehr, Kurskataloge und Konfigurationen selbstständig anpassen?
  Ja, mit TCmanager^® können Sie Konfigurationen, den gesamten Schriftverkehr und Ihre Trainingskataloge flexibel selbst anpassen. Dadurch bleiben Sie unabhängig vom Hersteller und sparen laufende Kosten für externe Anpassungen.
   
• Kann ich Teilnehmerdaten und Kurshistorien importieren?
  Ja, Sie können alle Teilnehmerdaten und Kurshistorien nach Bedarf importieren, um sie weiterzuverwenden. Dazu reicht in der Regel schon eine MS Excel Datei. Selbstverständlich können Sie Daten aus TCmanager^® LMS mit einem Klick nach MS Excel exportieren.

Über SoftDeCC

Seit 1998 ist SoftDeCC ein enger Partner führender Trainingszentren und Akademien. Wir verfügen über einen einzigartigen Erfahrungsschatz im Umgang mit immer neuen Anforderungen. 

Unser Learning Management System TCmanager^® ist darauf ausgelegt, sich an individuelle Corporate Learning Prozesse anzupassen und immer neuen Herausforderungen zu begegnen. Mehr über SoftDeCC erfahren...

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