Qualifikationen professionell managen
Höhere Arbeitsplatzkompetenz mit präziser Qualifikations-Management Software
Für Ihre strukturierte Qualifizierungs-Strategie
Qualifikationsprofile sind die Gesamtheit von Fähigkeiten, Wissen und Erfahrungen. Diese werden für bestimmte Aufgaben oder Jobprofile benötigt.
Für Trainingszentren und die Personalentwicklung bilden Qualifikationen die Grundlage. Sie ermöglichen strukturierte Trainingsprogramme, die Lernende für ihre Aufgaben vorbereiten.
Qualifikationsprofil
Funktionsübersicht TCmanager® Qualifikations-Management
Qualifikationsprofil-Verwaltung:
TCmanager® Qualifikations-Management ermöglicht die Erstellung und Verwaltung individueller Qualifikationsprofile für Mitarbeitende. Diese Profile können ein- oder mehrstufig sein und enthalten Informationen zu Jobprofilen, Verantwortlichkeiten und der Bildungshistorie.
Schulungsverfolgung:
Ein zentrales Feature ist die Erfassung und Verfolgung von Schulungen. Dazu gehören das Hinzufügen von Schulungsdaten, das Festlegen von Ablaufdaten und Benachrichtigungen über bevorstehende Schulungen.
Information und Erinnerung:
Die Software informiert Mitarbeitende und Führungskräfte über ablaufende Qualifikationen und bevorstehende Schulungen. Auf Wunsch werden automatische Benachrichtigungen versendet.
Dokumentenmanagement:
Zertifikate, Lizenzen und Schulungsunterlagen können hochgeladen, gespeichert und abgerufen werden.
Berichterstattung und Analyse:
Die Software bietet Berichtsfunktionen, die Berichte zu Qualifikationen, Schulungen und Compliance liefern. Diese Berichte unterstützen Führungskräfte und die Personalentwicklung.
Compliance-Management:
Mit der Software lassen sich gesetzliche Anforderungen und Branchenstandards überwachen. Sie erstellt Compliance-Berichte und verfolgt Ablaufdaten von Zertifikaten und Lizenzen.
Such- und Filterfunktionen:
Benutzer können schnell nach Qualifikationen, passenden Schulungen oder Mitarbeitenden mit relevanten Qualifikationen suchen.
Integration:
Die TCmanager® Software für Qualifikations-Management lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Dazu gehören HR-Systeme und Unternehmensdatenbanken.
Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen:
Die LMS-Administration ermöglicht eine detaillierte Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Qualifikationsdaten zugreifen können.
Audit-Trail:
Eine Protokollierungsfunktion verfolgt Änderungen an Qualifikationsdaten. Dadurch bleibt die Integrität der Daten gewahrt, und Compliance-Anforderungen werden erfüllt.
Mobilität und Cloud-Zugriff:
Über responsive Trainingsportale kann auf Qualifikationsfunktionen von verschiedenen Geräten und Standorten aus zugegriffen werden. Dies ist besonders nützlich für verteilte Teams und Außendienstmitarbeiter.
Skalierbarkeit:
TCmanager® Qualifikationsmanagement ist flexibel skalierbar. Es wächst mit dem Erfolg Ihres Unternehmens und unterstützt beliebig viele Qualifikationen und Mitarbeitende.
Benachrichtigungen und Warnungen:
Die Software bietet die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen und Warnungen einzurichten. Diese informieren, wenn Qualifikationen oder Schulungen ablaufen oder nicht erfüllt werden.
Benutzerfreundlichkeit:
Lernplattformen und Trainingsportale können an das Corporate Design angepasst werden. Dies erhöht die Akzeptanz und fördert die Nutzung durch die Mitarbeitenden.
Strukturierte Qualifikations-Architektur
Qualifikationsprofile sind flexible Leitfäden für die Kompetenzentwicklung. Sie bestehen aus Haupt- und Unterprofilen, die jederzeit angepasst werden können. Diese Flexibilität erleichtert die Verwaltung und fördert einen ganzheitlichen Ansatz im Kompetenzmanagement.
Qualifikationen lassen sich auf verschiedene Weise erwerben. Dazu gehören Kurse, E-Learning-Module oder Tests. Eine Lerneinheit kann mehrere Qualifikationen abdecken. Gleichzeitig können mehrere Lerneinheiten zur gleichen Qualifikation führen, was verschiedene Lernwege ermöglicht.
Unsere Software für Qualifikationsmanagement sorgt für reibungslose Abläufe durch die integrierte Seminarverwaltung.
- Qualifikationsprofile werden Mitarbeitern oder externen Lernenden zugewiesen und steuern ihre berufliche Entwicklung.
- Um in dynamischen Branchen aktuell zu bleiben, müssen Qualifikationen regelmäßig erneuert werden.
- Lernende und Manager nutzen ein persönliches Trainingsportal, um den Qualifikationsstatus einzusehen. Außerdem erhalten sie rechtzeitig Erinnerungen.
Nachweissichere Qualifizierungs-Programme
In Branchen wie dem Bankwesen und Gesundheitswesen sind audit-sichere Qualifikationen bei regulatorischen Prüfungen unerlässlich. Es ist wichtig, aktuelle Kenntnisse und Fähigkeiten nachzuweisen, um hohe Compliance-Standards zu erfüllen. Dies geschieht durch validierte Tests, Zertifizierungssysteme und umfassendes E-Learning-Tracking.
Professionelle Qualifikationsmanagement-Software sorgt für eine effiziente und zeitnahe Abstimmung von Aufgabenprofilen mit den erforderlichen Qualifikationen. So wird die Einhaltung der Vorschriften sichergestellt.
Weitere maßgebliche Aspekte sind:
- Anpassungsfähigkeit an individuelle Prozesse,
- direkte Verknüpfung mit entsprechenden Schulungsangeboten und
- tiefe Integration in die Systemlandschaft.
Self-Service im Qualifikations-Management
Bei der Optimierung Ihres Qualifikations-Managements spielt die Integration der Beteiligten, z. B. Mitarbeitende, Personalentwicklung und Führungskräfte eine große Rolle. Zielführende Self Service-Funktionen bieten hier einen hohen Mehrwert.
Qualifikations-Status Team (Portal für Führungskräfte)
- Mitarbeiterbefähigung: TCmanager® LMS-Lernportale unterstützen Mitarbeitende dabei, den Überblick über anstehende Schulungen und erforderliche Auffrischungskurse zu behalten.
- Proaktive Qualifikationsverfolgung: Manager und Personalentwickler haben jederzeit Einblicke in den Qualifikationsstatus ihrer Teams, was eine rechtzeitig Unterstützung erleichtert.
- Effiziente Anmeldung: Lernende können Ihr Trainingsangebot - unter Berücksichtigung etwaiger Anmelde- und Genehmigungsworkflows - direkt nutzen. Auch Führungskräfte können Teammitglieder über ihren Portalzugang anmelden und so rechtzeitig sicherstellen, dass relevante Schulungen absolviert werden.
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