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Flexibel, Präzise und Unabhängig
Erfahren Sie mehr über die vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten von TCmanager® LMS. Gestalten Sie Ihre Lernumgebung so, dass sie genau den spezifischen Anforderungen und Prozessen Ihres Unternehmens entspricht. Durch die flexiblen Einstellungsoptionen wird TCmanager® LMS optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt – sowohl jetzt als auch in der Zukunft.
LMS Konfiguration selbst in die Hand nehmen
Zentrale Merkmale der TCmanager® LMS-Administration
Die zentrale Learning Management-Administration bildet das Herzstück von TCmanager® LMS und ist ein integraler Bestandteil des gesamten Systems. Sie zeichnet sich durch zwei wesentliche Merkmale aus:
- Erstens bietet die Verwaltung eine einzigartige Bandbreite an Einstellungen, die es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte Ihrer Lernumgebung präzise zu steuern.
- Zweitens haben Sie die Flexibilität, Anpassungen jederzeit und unabhängig vorzunehmen, wodurch Sie Ihr LMS kontinuierlich an sich verändernde Anforderungen anpassen können.
Diese Kombination sorgt für eine effiziente und maßgeschneiderte Verwaltung Ihres Learning Management Systems.
Ein Blick auf die Konfigurationsoptionen von TCmanager® LMS
Von der Anpassung der Benutzeroberfläche bis hin zur Feinabstimmung von Lernpfaden und Berichtsoptionen – TCmanager® LMS bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Lernplattform genau nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Entdecken Sie, wie diese vielseitigen Einstellungen dazu beitragen, Ihre administrativen Aufgaben effizient und zielgerichtet zu gestalten.
Internationale & lokale Einstellungen
Die Anpassung eines Learning Management Systems (LMS) für den internationalen Einsatz bietet erhebliche Vorteile, da sie die Zugänglichkeit und Benutzererfahrung verbessert. TCmanager® LMS unterstützt nicht nur für die Verwaltung mehrerer Standorte, sondern weltweite Schulungen.
Die zentrale Administration wird im Standard in deutsch und englisch ausgeliefert, während Lernportale und Lernplattform in jeder Sprache und Schriftart ausgespielt werden können.
Internationale Trainings managen
Dies umfasst:
- Die Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen stellt sicher, dass Lernende weltweit zu günstigen Zeiten auf Kursmaterialien zugreifen und an Live-Sitzungen teilnehmen können.
- Die Unterstützung verschiedener Währungen unterstützt reibungslose Transaktionen und erleichtert internationalen Nutzern die Anmeldung.
- Übersetzungen, regionale Feiertage und standortspezifische Inhalte berücksichtigen die Besonderheiten der jeweiligen Standorte.
Trainingskataloge
TCmanager® LMS bietet bei Strukturierung und Erstellung der Schulungskataloge werrvolle Unterstützung:
- Intuitive Benutzeroberfläche: Die Erstellung der Trainginskataloge ist intuitiv umsetzbar. Trainingsadministratoren sind in kürzester Zeit in der Lage, Kataloge ohne technisches Fachwissen zu erstellen und zu veröffentlichen.
- Drag-and-Drop-Funktionalität: Die Möglichkeit, Inhalte und Elemente per Drag-and-Drop innerhalb der Kataloge zu ordnen, macht die Strukturierung besonders benutzerfreundlich.
- Katalogdarstellung: Layout und Design der Kataloge werden mit der Implementierung der Lernplattform definiert.. Benutzer können sich also auf die Struktur und die Inhalte konzentrieren, und müssen sich nicht weiter um die Darstellung kümmern.
- Lernportale stellen sicher, dass vertrauliche Lerninhalte auf spezifischen Plattformen nur die richtige Zielgruppe erreichen. (mehr zu Lernportalen)
Definition des Trainingskatalogs
-
Kapitel oder Abschnitte: Unterteilung in bestimmte Themen, Fachgebiete oder Schwerpunkte.
-
Lernformate: Angebot verschiedenster Lernformate und Medien, wie z. B. Seminare, Online-Kurse und Tests sowie komplexe Ausbilungswege. Blended-Learning-Pfade ermöglicht die Kombination verschiedener Formate.
-
Mehrsprachigkeit: Veröffentlichung Ihres Trainingsangebots in den Sprachen Ihrer Zielgruppen.
Goodies & Todos
Professionelle Organisation zeichnet sich durch sorgfältigen Umgang mit Details aus. Um Trainings-Administratoren zu unterstützen, stellt TCmanager® LMS mit Goodies & Todos Funktionen bereit, die im gesamten System verfügbar sind und alltägliche Aufgaben erleichtern, wie z. B. :
Todos & Goodies
- "Todos" sind mehr als einfache Aufgabenlisten. Sie sind bestimmten Aufgabenbereichen zugeordnet und mit Fälligkeitsdaten versehen. Sie werden auf dem Hauptdashboard prominent angezeigt, um ihre Dringlichkeit zu untermauern. Todos können bestimmten Kollegen oder Teams zugewiesen werden.
- "Goodies" dienen dem schnellen Zugriff auf vordefinierte Datensammlungen, Kalender und häufig benötigten Informationen. Goodies sind für nahezu jede Datenkategorie verfügbar und können von jedem Trainingsadministrator mit nur wenigen Klicks problemlos erstellt werden. Sie werden zentral auf dem Dashboard angezeigt und können mit nur einem Klick gestartet werden. Beim Aktivieren werden die jeweiligen Daten aktualisiert. Goodies können mit Kollegen geteilt werden, damit alle mit denselben Daten arbeiten.
Auswertungen & Controlling
Benutzer haben die Möglichkeit, individuelle Berichte und Dashboards zu erstellen, die spezifische Kennzahlen in Echtzeit visualisieren. Diese maßgeschneiderten Berichte ermöglichen es Entscheidungsträgern, sofortigen Zugriff auf aktuelle Daten zu erhalten, um faktenbasierte Entscheidungen zu treffen und stets den Überblick zu behalten.
Auswertungen
Die Berichte können mühelos angepasst, als Vorlage gespeichert, aktualisiert und nahtlos nach MS Excel® exportiert werden – alles mit nur einem Klick.
Je nach Bedarf werden Berichte sowohl in grafischer als auch in tabellarischer Form dargestellt, wobei Standard-Auswertungen alle relevanten Schulungsstatistiken umfassen. Dazu gehören unter anderem:
- Teilnehmerzahlen nach Lernformaten in bestimmten Zeiträumen.
- Entwicklung von Anmeldungen nach Kursarten
- Umsatz, der in definierten Zeiträumen generiert wurde, detailliert nach Kostenstellen aufgeschlüsselt
- ...
Sollten weitere spezifische Datenzusammenstellungen benötigt werden, stehen Ihnen flexible Suchmasken zur Verfügung, mit denen Benutzer eigene Auswertungen zu verschiedensten Aspekten, wie Trainingspersonal, Schulungsorten, Unternehmenskunden und mehr, generieren können.
Auf diese Weise wird eine umfassende und bedarfsgerechte Analyse ermöglicht, die alle relevanten Informationen berücksichtigt.
Schriftverkehr
Kommunikation ist ein wesentlicher Teil des Schulungsgeschäfts. Typische Korrespondenz umfasst beispielsweise Einladungen, Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Zertifikate, Feedbackanfragen und Marketingaktionen.
Ist der Schriftverkehr auf flexiblen Vorlagen von MS Word Serienbriefen aufgesetzt, so kann er leicht von allen berechtigten Mitarbeitenden angepasst werden.
Korrespondenz, die auf Vorlagen basiert, bietet mehrere Vorteile:
- Zeitersparnis: Vorlagen automatisieren das Zuorden der Adressaten zu den passenden Dokumenten sparen wertvolle Zeit. Der Versand kann mit einem Klick ausgelöst werden.
- Personalisierung: Jedes Dokument ist leicht auf den Empfänger zuzuschneiden und kann der Kommunikation eine persönliche Note geben.
- Konsistentes Erscheinungsbild: Die Verwendung von Vorlagen führt zu fehlerfreien Dokumenten, die Professionalität transportieren und die Markenidentität stärken.
Rechnungsstellung
Um erbrachte (Schulungs-)Dienstleistungen in Rechnung zu stellen sowie eingehende Verbindlichkeiten zu begleichen bietet TCmanager® LMS die passenden Funktionen:
- Abrechnung über Kostenstellen
- Schulungskonten
- Rabatte
- Einzel- und Sammelrechnungen
Die Erstellung präziser Schnittstellen zu Ihrer Finanzsoftware (z. B. SAP) und die Integration von Zahlungsdienstleistern Ihrer Wahl (z. B. PayPal usw.) gehört zu unserem Service.
Über Erlöskonten werden eingehende Zahlungen den verschiedenen Schulungsangeboten zugeordnet. Eingehende Rechnungen für Trainerhonorare oder Bestellungen werden einfach mitverwaltet.
Marketing (CRM)
TCmanager® unterstützt Ihr Customer Relationship Marketing (CRM) mit professionellen Funktionen:
- Bestimmen Sie Zielgruppen anhand einer Vielzahl unterschiedlicher Merkmale wie z. B. Firmenzugehörigkeit, Bildungshistorie, Ort, Sprache oder Interessengebieten.
- TCmanager® versendet Emails und Newsletter auf der Basis von Serienbriefen direkt aus dem System.
- Alle Kontakte werden automatisch im System dokumentiert, unabhängig davon, ob die Nachricht an einen Trainer, einen Manager oder einen (zukünftigen) Teilnehmer gerichtet war.
- Der Erfolg von Marketingaktionen lässt sich gezielt nachverfolgen.
Suchmasken und Datenfilter
TCmanager® bietet besonders umfassende Möglichkeiten Daten nach verschiedensten Filterkriterien zu kombinieren.
Unabhängig davon, ob es sich um Kursdaten, Teilnehmerdaten, Qualifikationen oder Ressourcen handelt, stellen Sie mit flexiblen Suchmasken Datenübersichten in beliebiger Komplexität zusammen.
Anpassbare Suchmasken
Daten können Sie:
- mit vielen Funktionen gesammelt weiterbearbeiten
- mit einem Klick nach MS Excel exportieren
- zur künftigen Verwendung als Goodie abspeichern
- beliebig sortieren
- mit alternativen Spaltenüberschriften versehen.
Datenimport & -export
Der Import und Export von Daten ist mit TCmanager® Learning Management System ganz einfach.
Für regelmäßigen Datenaustausch bieten wir die Entwicklung von Schnittstellen und zeitgesteuerten Robotern an. Ist eine synchrone Datenkommunikation gewünscht, verwenden wir unsere API für webbasierte Konnektivität.
Importieren Sie ganz einfach:
- Kursdaten
- Teilnehmer
- Trainingspersonal
- Qualifikationsdaten
- Abgleich mit dem Corporate Directory
- ...
MS Excel®
Der Datenimport über Excel® erfolgt ganz einfach mit nur wenigen Einstellungen.
Der Datenexport nach MS Excel® erfordert lediglich einen Klick.
Exportieren Sie:
- Rechnungsdaten
- Qualifikationsdaten
- Kursstatistiken
- jegliche Datenselektionen (Lernende, Ressourcen...)
- und vieles mehr...
Zugriffsrechte & DSGVO
Datensicherheit hat für uns oberste Priorität, daher verfügt TCmanager® LMS über zahlreiche Funktionen um die Vorgaben der DSGVO effizient umzusetzen.
- Unsere leistungsstarke Rollen- und Rechteverwaltung bietet fein abgestimmte Zugriffs-, Lese- und Bearbeitungsberechtigungen, damit Administratoren nur auf die Daten zugreifen, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
- Darüber hinaus werden alle Änderungen an Daten und Einträgen sorgfältig in einer umfangreichen Datenhistorie erfasst.
- Unsere Datenbereinigung unterstützt Sie dabei, präzise die Daten zu definieren, die gelöscht werden sollen, sei es, weil sie veraltet sind oder Sie nicht mehr das Recht haben, sie zu speichern. Daten, die z. B. aus buchhalterischen Vorschriften weiter aufbewahrt werden müssen, können anonymisiert werden.
Prozessunterstützung / Workflows
Workflows steigern die Zuverlässigkeit durch die Automatisierung von Aufgaben, gewährleistet Konsistenz und reduziert Fehler. Editierbare Prozesse wie automatisierte Korrespondenz und Genehmigungsworkflows erhöhen die Gesamtproduktivität deutlich.
Viele Prozesse können Sie selbstständig und unabhängig einrichten und anpassen.
Portalkonfiguration
Komplexe internationale Schulungsorganisationen, die verschiedene Kundengruppen bedienen, erfordern oft mehrere Lernportale, die jeweils mit eigenen Lerninhalten und Informationen ausgestattet sind.
Katalogansicht
Mit dem Standard-Lernportal setzen Sie auch schnell temporäre Lernportale auf, die Sie mit Farbgebung und Logo an Ihren Bedarf anpassen.
Weisen Sie Trainingskataloge zu und veröffentlichen Sie News, die für diese spezifische Zielgruppe relevant ist.
In der zentralen LMS-Administration definieren Sie Zielgruppen mit spezifischen Zugriffsrechten.
Anpassung der Benutzeroberfläche
Die administrative Benutzeroberfläche von TCmanager® LMS wird den unterschiedlichen Aufgabenprofilen innerhalb Ihres Unternehmens gerecht. Konfigurieren Sie die verfügbaren Funktionen, Menüeinträge und Ansichten der Oberfläche. Gestalten Sie die Benutzeroberflächen gezielt nach Aufgabenbereichen.
So haben Mitarbeitende, die im Kundenservice oder Vertrieb Zugriff auf spezifische Funktionen und Menüs, die auf ihre Aufgaben abgestimmt sind, während Personen, die sich mit Kursplanung, Auswertungen oder Abrechnung befassen, eigene Ansichten mit den entsprechenden Tools erhalten. Diese maßgeschneiderten Ansichten unterstützen Mitarbeitende dabei, sich optimal auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Mehr Information
Wir beantworten Ihre Fragen persönlich und ausführlich.
Rufen Sie uns gerne zur Terminvereinbarung an (0)89 / 3090 839 30.
