Vielfältige Konfigurations-Optionen für Ihr LMS

• Mehrsprachige Unterstützung: Die zentrale Administrationsoberfläche ist standardmäßig auf Deutsch und Englisch verfügbar, während Lernplattformen und Trainingsportale in jeder gewünschten Sprache und Schriftart veröffentlicht werden können.
• Zeitzonen: Kurse berücksichtigen verschiedene Zeitzonen, sodass Lernende weltweit bequem auf Materialien zugreifen und an Live-Sitzungen teilnehmen können.
• Währungen: Mehrere Währungen ermöglichen reibungslose Transaktionen und erleichtern internationalen Nutzern den Anmeldeprozess.
• Lokale Anpassung: Regionale Feiertage, Übersetzungen und lokal relevante Inhalte werden einbezogen, um spezifische kulturelle und regionale Bedürfnisse zu erfüllen.

• Intuitive Benutzeroberfläche: Erstellen Sie Trainingskataloge schnell und einfach, ohne technisches Fachwissen.
• Drag-and-Drop-Funktionalität: Gestalten Sie Kataloge mühelos, indem Sie Inhalte und Elemente flexibel anordnen.
• Anpassbare Layouts: Die Layouts der Kataloge werden während der Plattform-Einrichtung definiert, sodass sich Benutzer auf Struktur und Inhalte konzentrieren können, ohne sich um die Darstellung sorgen zu müssen.
• Zielgerichtete Portale: Trainingsportale stellen sicher, dass spezifische Lerninhalte nur autorisierten Zielgruppen zugänglich sind.
• Strukturierte Gliederung: Kataloge können in Kapitel oder Abschnitte unterteilt werden, die sich auf bestimmte Themen, Abteilungen oder Fachgebiete konzentrieren.
• Vielfältige Inhaltsformate: Veröffentlichen Sie verschiedene Lernformate, darunter Präsenzseminare, Online-Kurse, Tests und Blended-Learning-Pfade.
• Mehrsprachige Unterstützung: Veröffentlichen Sie Kataloge in mehreren Sprachen, um unterschiedliche Zielgruppen zu erreichen.

"Todos" sind mehr als nur Aufgabenlisten. Sie sind bestimmten Aufgabenbereichen zugeordnet und mit Fälligkeitsdaten versehen. Auf dem Dashboard werden Sie prominent angezeigt. Todos sind an bestimmte Kollegen oder Teams delegierbar.

"Goodies" dienen dem schnellen Zugriff auf vordefinierte Datensammlungen, Kalender und häufig benötigten Informationen. Goodies können von jedem Trainingsadministrator mit nur wenigen Klicks problemlos erstellt werden. ​​​​Mit nur einem Klick gestartet werden sofort die aktuellen Daten präsentiert. Goodies können mit Kollegen geteilt werden. So arbeiten alle mit demselben Informationsstand.

• Anpassbare Berichte: Berichte können einfach erstellt, gespeichert, aktualisiert und mit nur einem Klick nach MS Excel^® exportiert werden.
• Flexible Formate: Berichte werden sowohl in grafischer als auch in tabellarischer Form dargestellt, wobei Standardauswertungen alle wichtigen Trainingsstatistiken abdecken.
• Umfassende Standardberichte: Enthalten wesentliche Kennzahlen zu Teilnehmerstatistiken, Trends und Umsatzzahlen.
• Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Flexible Suchmasken ermöglichen die Erstellung individueller Auswertungen, z. B. zu Trainingspersonal, Standorten, Unternehmenskunden und mehr, für eine umfassende und bedarfsorientierte Analyse.

Vorteile der Verwendung von Vorlagen:

1. Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie das Hinzufügen von Empfängernamen und -adressen, was die Zeit für die Dokumentenerstellung erheblich reduziert.
2. Personalisierung: Passen Sie den Inhalt jedes Schreibens einfach an den Empfänger an und verleihen Sie der Kommunikation eine persönliche Note.
3. Konsistente Qualität: Vorlagen sorgen für fehlerfreie und professionelle Dokumente, die das Image und die Glaubwürdigkeit Ihrer Organisation stärken.

Dieser Ansatz optimiert die Kommunikation und steigert die Effizienz in Ihren Trainingsprozessen.

TCmanager^® bietet zahlreiche Möglichkeiten, die erbrachten Trainings zu fakturieren:

• Klassische Rechnungsstellung
• Fakturierung über Kostenstellen
• Trainingskonten
• Rabatte & Ratenzahlung
• Einzel- und Sammelrechnung
• Gutscheine

Natürlich erstellen wir Schnittstellen zu Ihrer Finanzsoftware (z. B. SAP) und integrieren die Zahlungsdienstleister Ihrer Wahl (z. B. PayPal etc.) als Teil unseres Services.

Erlöskonten dokumentieren Einnahmen aus Ihren verschiedenen Trainingsangeboten. Eingehende Rechnungen für Honorare der Dozenten oder erteilte Aufträge können verwaltet werden.

• Bestimmen Sie Zielgruppen anhand einer Vielzahl unterschiedlicher Merkmale wie z. B. Firmenzugehörigkeit, Bildungshistorie, Ort, Sprache oder Interessengebieten. 
• TCmanager^® versendet Emails und Newsletter auf der Basis von Serienbriefen direkt aus dem System.
• Alle Kontakte werden automatisch im System dokumentiert, unabhängig davon, ob die Nachricht an einen Trainer, einen Manager oder einen (zukünftigen) Teilnehmer gerichtet war.
• Gezielte Nachverfolgung Ihrer Marketingaktionen.

Verarbeiten Sie Ihre Daten weiter, zum Beispiel durch:

• Verwendung gezielter Massenverarbeitungsfunktionen.
• Exportieren nach MS Excel^® mit nur einem Klick.
• Speichern für die spätere Nutzung als "Goodie".
• Sortieren nach Belieben.
• Verwendung alternativer Spaltenüberschriften.
• ...

• Datenimport erfolgt ganz einfach mit nur wenigen Einstellungen.
• Datenexporte nach MS Excel® mit lediglich einem Mausklick.

• Kursdaten
• Teilnehmer
• Trainingspersonal
• Qualifikationsdaten
• Abgleich mit dem Corporate Directory
• ...

• Rechnungsdaten
• Qualifikationsdaten
• Kursstatistiken
• jegliche Datenselektionen (Lernende, Ressourcen...)
• und vieles mehr...

Für regelmäßigen Datenaustausch bieten wir die Entwicklung von Schnittstellen und zeitgesteuerten Robotern an. Ist eine synchrone Datenkommunikation gewünscht, verwenden wir unsere API für webbasierte Konnektivität.

• Sichere Datenverwaltung: Unser fortschrittliches Rollen- und Rechtemanagement-System ermöglicht eine präzise Kontrolle über Zugriffs-, Lese- und Bearbeitungsrechte, sodass Administratoren nur auf die Daten zugreifen können, die für ihre Aufgaben erforderlich sind.
• Audit-Trail: Alle Datenänderungen und -einträge werden in einer umfassenden Historie (Audit-Trail) gründlich protokolliert, um Transparenz zu gewährleisten.
• Datenbereinigung: Unsere Datenbereinigungsfunktionen helfen Ihnen, veraltete Daten oder solche, die Sie nicht mehr aufbewahren dürfen, zu identifizieren und zu löschen. Zudem kann relevante Daten zur Einhaltung von Buchhaltungsrichtlinien anonymisiert werden

Workflows steigern die Zuverlässigkeit durch die Automatisierung von Aufgaben, gewährleistet Konsistenz und reduziert Fehler. Editierbare Prozesse wie automatisierte Korrespondenz und Genehmigungsworkflows erhöhen die Gesamtproduktivität deutlich.

Etliche Prozesse können Sie selbstständig und unabhängig einrichten und anpassen.

• Mit Standard-Lernportalen erstellen Sie selbst schnell und günstig Schulungsumgebungen.
• Definieren Sie selbst Farbgebung und verwenden Sie Ihr Logo.
• Weisen Sie Trainingskataloge zu und veröffentlichen Sie Informationen, die für diese spezifische Zielgruppe relevant ist.
• Definieren Sie Zielgruppen mit spezifischen Zugriffsrechten.