Software für professionelles Seminarmanagement
Steigern Sie Ihre Trainings-Effizienz mit TCmanager® Seminarverwaltung
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Mit TCmanager® Seminarverwaltungs-Software managen zukunftsorientierte Trainingszentren und Akademien ihr gesamtes Trainingsangebot für Mitarbeitende und externe Zielgruppen. TCmanager® wurde speziell entwickelt, um die alle Prozesse rund um das Organisation und Durchführung von Seminaren, Lehrgängen, Workshops, Online-Kursen sowie Blended Learning zu optimieren. |
Ihre TCmanager® Vorteile
Neben Systemintegration, kontinuierlicher Entwicklung und unserem professionellem Service, bietet TCmanager® Seminarverwaltung weitere, einzigartige Vorteile:
- Automatisierte Verwaltung: Vereinfacht Aufgaben wie Anmeldungen und Rechnungsstellung, spart Zeit und minimiert Fehler.
- Zentrale Koordination: Stringente Planung von Terminen und Ressourcen, vermeidet Konflikte und steigert die Effizienz.
- Automatisierte Kommunikation: Versand personalisierter E-Mails und Erinnerungen, reduziert Arbeitsaufwand und hält Teilnehmer informiert.
- Aussagekräftige Analysen: Aktuelle Daten zu Auslastung, Teilnehmern und Finanzen, um Veranstaltungen gezielt zu optimieren.
- Einzigartige Funktionsbreite: Ausgefeilte und flexible Funktionen für jeden Bedarf.
Kurs- & Terminverwaltung
Breite Funktionsvielfalt
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Vielfältige Funktionen für Ihr Trainingsangebot, wie z. B.:
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Verschiedenste Lernformate
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Bieten Sie verschiedenste Lernformen und Kursformate an:
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Teilnehmer-Management
Die Professionalität des Seminaranbieters zeigt sich an der reibungslosen Durchführung des Trainingsangebots, das den Lernerfolg der Teilnehmenden in den Mittelpunkt stellt. Präzise Seminarverwaltungs-Software ist entscheidend, für die effiziente Organisation von Seminaren, Workshops oder Blended Learning-Konzepten.
- Registrierung & Anmeldung: Einfache Online-Registrierung, sichere Zahlungsabwicklung und Verwaltung persönlicher Daten.
- Teilnehmermanagement: Verwaltung von Profilen, Qualifikationen und besonderen Merkmalen wie körperlichen Einschränkungen.
- Wartelisten: Automatische Verwaltung ausgebuchter Kurse mit dynamischen Wartelisten.
- Abrechnung & Zahlungen: Optimierung von Rechnungen, Buchhaltungsexporten, Stornierungen, Gutschriften und Rückerstattungen mit Integration von Zahlungsanbietern.
- Teilnehmerkommunikation: Automatische E-Mail-Updates, Erinnerungen und Seminarinformationen.
- CRM-Funktionen: Gruppierung von Teilnehmern nach Erfahrung, Interessen oder Hintergrund für gezielte Ansprache.
- Zertifikate & Materialien: Automatische Erstellung von Zertifikaten, Namensschildern und Teilnehmerlisten.
- Gruppenmanagement: Effiziente Verwaltung von Gruppenanmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen.
- Sicherheit: DSGVO-konformer Datenschutz.
Interaktive Ressourcenplanung
TCmanager® bietet Funktionen für detaillierte Koordination von Trainingspersonal, Räumen und Equipment.
Die automatisierbare Kursplanung berücksichtigt spezifische Faktoren wie Trainerfähigkeiten und -erfahrung, Raumgröße und Ausstattung - ganz nach Ihren Vorgaben. Ein intelligentes Kontrollsystem berücksichtigt Planungskonflikte wie Doppelbuchungen, vorausgesetzte Qualifikationen und Buchungsbedingungen sowie geblockte Zeiten.
Interaktiver Kalender für Trainer
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Kalender mit interaktiven Funktionen:
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Lernpfade / Blended Learning
Moderne Schulungsangebote umfassen heute verschiedene Formate wie Präsenzschulungen, Webinare, E-Learning-Einheiten, Tests und Workshops. Effiziente Trainingsprogramme zu entwickeln bedeutet, die Vorteile jedes Formats zu nutzen und sie zu einem kohärenten Lernpfad zu kombinieren.
Mit einer interaktive Visualisierung auf der Lernplattform machen Lernende sich ein klares Bild von dem zu erwartendem Angebot.
Lernpfad (Blended Learning)
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Trainer-Verwaltung
Trainingspersonal ist für ein Schulungszentrum von entscheidender Bedeutung. Deren Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sind relevante Informationen, die Sie jederzeit griffbereit haben möchten.
Die TCmanager® Seminarverwaltungs-Software dokumentiert diese Informationen nicht nur, sondern integriert sie nach Ihren Prioritäten in die Kursplanung.
TCmanager® überprüft die benötigten Skills der Trainer, zum Beispiel bei der Zuweisung zu Kursen. Die Software berücksichtigt auch alle anderen relevanten Informationen wie z. B. Verfügbarkeit sorgfältig, die bei Planungsprozesses eine Rolle spielen.
Trainer können über individuelle Portale limitierten Zugriff auf das LMS zu bekommen. Inhalte der Portale können Einsatzpläne sowie Informationen zu Teilnehmern und Kursorten zeigen. TrainerInnen können ihre persönlichen Daten, Abwesenheiten und mehr editieren. Darüber hinaus können Ausbilder die Anwesenheit der Teilnehmer und erlangten Qualifikationen direkt bestätigen.
Qualitätsmanagement & Feedback
Feedbackbogen auf Handy
Feedback & Fragebögen
Monitoren Sie Ihre Servicequalität, indem Sie Feedback-Fragebögen an Teilnehmende und Trainingspersonal verteilen. Erfragen Sie wie hilfreich Kurs und Lernmaterialien waren, die Eignung der Räumlichkeiten und die Unterstützung durch das Personal.
Gestalten Sie die Fragebögen selbst und integrieren Sie verschiedene Fragetypen wie:
- Bewertungsskalen
- Ja/Nein-Fragen
- Offene Fragen
- ...
Führen Sie Qualitätsbefragungen vor, während oder nach den Kurs durchgeführt durch. Automatisiert werden die Fragebögen wird in den persönlichen Lernportalen angezeigt, als verschlüsselter Link per Email versendet oder als Papierversion ausgeteilt.
TCmanager® wertet Fragebögen zuverlässig (auch anonymisiert) aus hinweg. Begleiten und gestalten Sie die Entwicklung Ihres Trainingsmodells proaktiv.
Beschwerde-Management
Das integrierte Tool für Beschwerde-Management erlaubt das direkte Ableiten von Todos und dokumentiert den Dialog, um die Qualifät Ihrer Schulungen kontinuierlich zu verbessern. Mehr zu Todos ...
Einstellungen & Konfiguration
TCmanager® bietet eine Vielzahl von Konfigurations-Optionen. So wird TCmanager® exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, einschließlich lokaler und internationaler Einstellungen, Trainingskataloge, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Korrespondenz und mehr. Die Konfiguration können Sie jederzeit selbstständig und unabhängig an veränderte Bedarfe anpassen.
Profitieren Sie auch von
Automatische Ressourcenplanung für Trainingspersonal, Räume und Equipment aber auch die Zuweisung von Tests und Kursunterlagen wird von TCmanager® unterstützt.
Veröffentlichen Sie Ihr Trainingsangebot wie Seminare, Lehrgänge, eLearning und Blended Learning in flexibel strukturierten Trainingskatalogen der Lernplattform.
Auswertungen und weitere Aspekte Ihres Trainingsgeschäfts sind von essentieller Bedeutung. Erstellen Sie selbst Berichte, Prozesse und Rechnungen.
Sprechen Sie mit uns
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und zeigen Ihnen die vielen Möglichkeiten, die TCmanager® Ihnen bietet.
Rufen Sie uns gleich an unter: +49 (0)89 3090 839 30.
