Warum Trainingszentren & Akademien unserer Seminarverwaltung vertrauen
TCmanager® Seminarmanagement unterstützt Sie dabei, Ihre Weiterbildungsorganisation effizient, automatisiert und zukunftssicher zu steuern - für Industrieakademien ebenso wie für klassische Bildungsanbieter.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✅ Automatisierte Prozesse: weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz
✅ Konfliktfreie Ressourcenplanung: Trainer, Räume & Equipment optimal eingesetzt
✅ Flexibles Abrechnungssystem inkl. Integration in Finanz- & Buchhaltungsprozesse
✅ DSGVO-konforme Kommunikation: automatisiert, personalisiert, professionell
✅ Umfassendes Trainer-Management inklusive Honorare, Reisen & Qualifikationen
✅ Schnelle Einsatzbereitschaft: produktiv ab Tag eins dank starker Standardfunktionen
✅ Hochgradig konfigurierbar - ohne Zusatzkosten, ideal für internationale Anforderungen
Automatische Ressourcenplanung für Trainingspersonal, Räume und Equipment sowie die Zuweisung von Tests & Kursunterlagen.
Online-Veröffentlichung Ihres Trainingsangebots (Seminare, Lehrgänge, eLearning & Lernpfade in flexibel strukturierten Trainingskatalogen.
Übersichtlich Darstellung von Auswertungen & Daten als Grafiken, Dashboards und Tabellen sowie Export der Daten nach MS Excel® mit einem Klick
Vorteile der TCmanager® Lösung:
Effizienz durch Automatisierung
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Automatisierte, konfliktfreie Ressourcenplanung für Trainer, Räume und Equipment - mit Echtzeit-Updates und intuitivem Drag & Drop.
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Intelligente Verwaltung von Trainern inklusive Honoraren, Reisekosten, Qualifikationen und einem Trainerportal für maximale Transparenz.
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Flexible Abrechnungsmodelle mit tiefer Integration in Ihre Finanz- und Buchhaltungssysteme.
Besser mit automatisierter Kommunikation
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Personalisierte Kommunikation mit automatisierten E-Mails, Erinnerungen und Updates - komplett integriert mit Feedbackmanagement.
Effizienz durch Automatisierung
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Unübertroffene Funktionsbreite bereits im Standard – für maximale Produktivität ab dem ersten Tag.
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Hochgradig konfigurierbar, ganz ohne zusätzliche Entwicklungskosten – ideal für komplexe und internationale Trainingslandschaften.
Teilnehmer-Management: professionell, automatisiert, effizient
Die Qualität Ihrer Seminarorganisation zeigt sich im Umgang mit Ihren Teilnehmern, von der ersten Anmeldung bis zur Zertifikatsvergabe.
TCmanager® bietet leistungsstarke, integrierte Funktionen für ein Teilnehmermanagement, das Prozesse automatisiert, Mitarbeiter entlastet und Teilnehmer begeistert
Ihre Vorteile im Überblick:
| Online-Registrierung & Anmeldungen |
Benutzerfreundliche Anmeldung mit automatisierter Bestätigung, sicherer Zahlungsabwicklung und Verwaltung personenbezogener Daten – vollständig DSGVO-konform. |
| Zentrales Teilnehmerprofil | Verwaltung von Qualifikationen, Teilnahmehistorie und individuellen Merkmalen (z. B. Ernährungsbedürfnisse, körperliche Einschränkungen), alles an einem Ort. |
| Intelligente Wartelisten | Automatische Nachrückverfahren bei ausgebuchten Veranstaltungen: dynamisch, fair und vollständig automatisiert. |
| Abrechnung & Zahlungsintegration | Effiziente Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften, Rückerstattungen und Stornos – mit Schnittstellen zu gängigen Zahlungsdienstleistern und Finanzsystemen. |
| Automatisierte Teilnehmerkommunikation | Personalisierte E-Mails, Erinnerungen, Seminarinformationen und Feedbackbögen – vollständig automatisiert und individuell steuerbar. |
| Zielgruppenspezifische Ansprache (CRM) | Teilnehmer können nach Erfahrung, Interessen oder Unternehmenszugehörigkeit gruppiert und gezielt angesprochen werden – ideal für Marketing & Folgeangebote |
| Zertifikate & Veranstaltungsunterlagen | Automatische Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten, Namensschildern und weiteren Materialien, direkt aus dem System heraus |
| Gruppenmanagement & Firmenbuchungen | Einfaches Handling von Sammelanmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen für einzelne oder mehrere Teilnehmer gleichzeitig. |
| Datenschutz & Sicherheit | Höchste Standards in der Datenverarbeitung. Natürlich vollständig DSGVO-konform mit rollenbasierter Rechtevergabe und Protokollierung. |
Interaktiver Kalender - Zielgerichtete Planung per Klick & Drag-and-Drop
Interaktiver Kalender für Trainer
- Teilnehmer, Trainer, Räume und Equipment direkt im Kalender planen
- Termine flexibel verschieben – Kursdaten und Kommunikation passen sich automatisch an
- Individuelle Anzeigeoptionen (Detailgrad, Zeiträume, Farben)
- Ansichten als „Goodies“ speichern und mit Kollegen teilen
Kurs- & Veranstaltungsplanung – intuitiv, automatisiert, skalierbar
Ob Präsenztraining, Webinar oder Blended Learning: TCmanager® bietet eine leistungsstarke Komplettlösung zur Planung und Durchführung Ihrer Trainingsangebote. Die Software vereint interaktive Planungstools, automatisierte Prozesse und flexible Formatunterstützung - für moderne Weiterbildung mit maximaler Effizienz.
| Centralized Management of All Learning Formats | Supports classroom training, eLearning modules, webinars, tests, and video tutorials – all in one platform. |
| Structured Learning Paths & Blended Learning | Create customized learning paths by combining online and in-person elements – ideal for scalable training strategies. |
| Interactive Resource Planning | Precise scheduling of trainers, rooms, and equipment, with automated conflict checks for availability, skills, and booking rules. |
| Automated Course Planning | Smart logic considers room capacity, equipment needs, trainer qualifications, and blocked time slots. |
| Drag & Drop Scheduling | Use the interactive calendar to assign participants, move sessions, or allocate resources – with automatic updates to all linked course data. |
| Customizable Calendar Views | Configure calendar display by detail level, timeframes, color coding, and more – and share saved views as “Goodies” with colleagues |
| Automatic Notifications | Schedule changes trigger automated messages to participants and instructors – using pre-configured templates. |
Trainer-Verwaltung
Trainer:innen sind zentrale Leistungsträger jeder Bildungsorganisation. Mit TCmanager® verwalten Sie Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Einsätze nicht nur zentral. Sie nutzen diese Informationen auch aktiv für eine effiziente und passgenaue Einsatzplanung.
Automatische Einsatzplanung mit Qualifikationsprüfung
Bei der Kursplanung berücksichtigt TCmanager® automatisch die hinterlegten Qualifikationen, Zeitfenster und Einsatzbedingungen der Trainer:innen, inklusive Raum- und Technikvorgaben. So entstehen keine Fehlbuchungen und nur geeignetes Personal wird zugewiesen.
Trainerportal: für Transparenz & Self-Service
Über das optionale Trainerportal erhalten Dozierende Zugriff auf:
- Ihren aktuellen Einsatzplan und Veranstaltungsdetails
- Teilnehmerinformationen und Schulungsunterlagen
- Funktionen zur Anwesenheitsdokumentation und Bestätigung nachweissicherer Qualifikationen
- Möglichkeit zur eigenständigen Pflege von Verfügbarkeit und Kontaktdaten
So entlasten Sie Ihre Verwaltung, steigern die Transparenz und stärken die Einbindung Ihrer Trainer:innen – besonders bei dezentralen oder internationalen Einsätzen.
👉 Setzen Sie auf automatisierte Prozesse und digitale Zusammenarbeit für maximale Planungsqualität.
Qualitätsmanagement & Feedback
Feedbackbogen auf Handy
Feedbackbefragungen
Erfassen Sie gezielt die Zufriedenheit von Teilnehmenden und Trainern – automatisiert, DSGVO-konform und auswertbar über viele Veranstaltungen hinweg.
Ihre Vorteile:
- Individuelle Fragebögen mit Skalen, Freitext & Auswahl
- Automatischer Versand vor, während oder nach dem Training
- Anonymisiert, per Email oder in Lernportalen
- Analyse von Trends, Stärken und Optimierungspotenzial
Beschwerde-Management
Reagieren Sie professionell und nachvollziehbar auf Kritik:
- Zentrale Erfassung & Kategorisierung
- To-dos & Maßnahmen automatisch generieren
- Qualität systematisch verbessern
👉 Für messbare Kundenzufriedenheit und kontinuierliche Verbesserung.
Einstellungen & Konfiguration
TCmanager® bietet eine Vielzahl von Konfigurations-Optionen. So wird TCmanager® exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, einschließlich lokaler und internationaler Einstellungen, Trainingskataloge, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Korrespondenz und mehr. Passen Sie die Konfiguration jederzeit selbstständig & unabhängig an veränderte Bedarfe an.
TCmanager® Seminarverwaltung im Vergleich zu anderen Seminarlösungen
Die Seminarverwaltung von SoftDeCC bietet deutlich mehr als klassische Systeme.Vergleichen Sie TCmanager® im Vergleich mit herkömmlichen Seminarverwaltungslösungen.
| Funktion / Feature |
TCmanager® Seminarverwaltung |
Herkömmliche Seminarverwaltung |
| Kursverwaltung (Präsenz, Online, Ketten) | Sehr umfangreich: Präsenz, Online, Lehrgänge, Seminarreihen, Kursketten, verschiedene Veranstaltungsorte | Meist Fokus auf Präsenz und Einzelkurse, weniger flexibel |
| Vielfalt an Lernformaten | Unterstützt zahlreiche Lernformate: Präsenz, E-Learning, Webinare, Blended Learning, Lernpfade, externe Inhalte | Oft eingeschränkt auf einzelne Formate, keine kombinierbaren Ansätze |
| Trainerverwaltung | Detailliert: Kalender, Skills, Honorare, Reisekosten, Urlaubsplanung, Verfügbarkeiten, Trainerportal | Oft nur Basisdaten, selten mit Honorar- & Reisekosten |
| Automatisierte Ressourcenplanung | Automatisierte, konfliktfreie Planung von Trainern, Räumen, Equipment, mit Echtzeit-Updates und Drag & Drop | Häufig manuell, weniger automatisiert, keine Konflikterkennung |
| Abrechnungsmodalitäten | Vielfältig: Rechnung, Schulungskonten, Ratenzahlung, Kostenstellen, Schnittstellen zur Buchhaltung | Meist einfache Rechnungsstellung, wenig Flexibilität |
| Freedback & Qualitätsmanagment | Integrierte Feedbackbögen, automatisierte, übergreifende Auswertung, Qualitätsmanagement | Feedback oft nur als Zusatzmodul oder extern |
| Automatisierte Korrespondenz | Automatisierbare Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern, Führungskräften, Vorlagen individuell anpassbar | Oft nur Standard-E-Mails, wenig Automatisierung |
| Equipment- & Materialplanung | Detailliert und integriert in die Ressourcenplanung | Selten integriert, meist externe Listen oder manuell |
| Online-Anmeldung & Portale | Online-Schulungskatalog, Anmeldung, individuelle Lernportale, B2B-Zugänge, international einsetzbar | Meist nur einfache Online-Anmeldung |
| Reporting & Auswertungen | Umfangreiche, individuell konfigurierbare Auswertungen, graphische & tabellarische Dashboards | Grundlegende Berichte, wenig Anpassung möglich |
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Rollen- & Rechtekonzept |
Fein granuliert, rollenbasiert, DSGVO-konform | Häufig undifferenzierte Rechtevergabe |
| Flexibilität & Anpassbarkeit | Hohe Anpassbarkeit ohne zusätzliche Entwicklungskosten, flexibel konfigurierbar | Anpassungen meist kostenpflichtig oder eingeschränkt |
Service, Support und Entwicklung aus Deutschland
Mehr als 25 Jahre Branchen-Expertise
DSGVO-konforme Datensicherheit
Hosting in Cloud or on Premises
Kostenlose Beratung
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und zeigen Ihnen die vielen Verbesserungsmöglichkeiten, die TCmanager® Seminarverwaltung Ihnen bietet.
Rufen Sie uns gleich an unter: +49 (0)89 3090 839 30.
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